Ihre Kunstkarriere

Den Überblick behalten: Vorteile einer Kunstdatenbank

Den Überblick behalten: Vorteile einer Kunstdatenbank


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Wenn Sie ein arbeitender Künstler sind, wissen Sie, wie viel Zeit und Mühe es kostet, alle Informationen zu Ihren Stücken im Auge zu behalten. In diesem Artikel von Daniel Grant lernen Sie die Vor- und Nachteile von Sammlungsverwaltungsdatenbanken für Künstler kennen und beginnen, Ihr Studio wie ein Chef zu verwalten.

Buchhaltung des 21. Jahrhunderts

Die 17th Der niederländische Künstler Johannes Vermeer produzierte während seiner gesamten Karriere nur etwa 30 Gemälde. Das scheint zwar nicht viel zu sein, aber vom Standpunkt der Buchhaltung aus ist es definitiv einfacher, eine Handvoll Kunstwerke im Auge zu behalten als die Hunderte, die die meisten Künstler heute produzieren. Wenn Ihre Ausgabe mehr als 30 pro Jahr beträgt und Sie nachverfolgen, wann das Kunstwerk erstellt wurde, kann der Titel, wo es gezeigt oder verkauft wird und für wie viel, ein Albtraum sein. Die Tracking-Systeme typischer Künstler können von Karteikarten bis zu Excel-Tabellen reichen. Eine wachsende Zahl von Künstlern hat sich jedoch mit Cloud-basierten Sammlungsverwaltungsdatenbanken befasst, um ihre Arbeiten zu katalogisieren.

Was bedeutet "Cloud-basiert"? Per Definition bezieht es sich auf Daten und Anwendungen, die von mehreren Servern an verschiedenen Standorten verwaltet werden. Dies steht im Gegensatz zu Pre-Cloud-Software, die auf einem physischen Server an einem Standort ausgeführt wurde. Wenn nun ein Server ausfällt, können andere in der Cloud sofort von überall auf der Welt reagieren. So können Sie immer auf die Inhalte Ihrer Kunstdatenbank zugreifen. Und es kommt mit der Fähigkeit, diese Informationen von jedem Gerät abzurufen.

Überall und jederzeit Zugriff

Sammlungsdatenbankverwaltungssysteme sind nicht neu. Die meisten von ihnen sind für Kunstgalerien und Museen bestimmt und können daher für die meisten Künstler zu kompliziert und umständlich sein. „Die Lernkurve für diese Datenbanken ist hoch“, sagt Suzanne Quigley, Inhaberin von Art Artifact Services, einer Sammlungsverwaltungsfirma. Eine neuere Klasse reduziert die Komplexität und richtet sich an Künstler, die weniger Objekte haben, aber ähnliche Bedürfnisse haben, um zu verfolgen, was sie besitzen.

Diese künstlerfreundlichen Datenbankunternehmen unterstützen Abonnenten auch beim Hochladen und Sortieren von Informationen, um den Zugriff zu vereinfachen. Am wichtigsten ist, dass Künstler über eine App auf ihren Handys auf ihre Konten zugreifen können. Jetzt können sie jederzeit und überall Bilder ihrer Kunstwerke sehen und sie von ihren Desktop-Computern befreien.

Für viele Künstler ist es der beste Teil der Verwendung einer Datenbank, Bilder und Informationen zu ihren Kunstwerken in einer App zu haben. „Viele meiner Kunden besitzen intelligente Geräte, bei denen alles in einer App enthalten ist“, sagt Claire Marmion, Geschäftsführerin und Gründerin der The Haven Art Group, einer Sammlungsverwaltungsfirma. "Sie möchten in der Lage sein, ihre Kunstwerke anzusehen, wenn sie nicht dort sind, wo sich ihre Kunstwerke befinden. Sie zeigen Sammlern gerne, was sie besitzen. Sie besuchen internationale Kunstmessen, die sehr soziale Aktivitäten sind, und alle schauen sich gegenseitig die Telefone an. “

WasÖ In eine Sammlungsdatenbank aufnehmen

Jedes Kunstwerk verfügt über eine Papierspur, die in einer Sammlungsdatenbank gespeichert werden kann. Die Dokumentation zu jedem Kunstwerk sollte die Grundlagen enthalten: Name des Künstlers, Titel und Datum der Arbeit, Maße, Medium und Gegenstand. Geben Sie an, ob es gekauft wurde (Name des Käufers und Kaufbeleg), und geben Sie die Eigentumsgeschichte an (Herkunft). Fügen Sie Fotos des Kunstwerks hinzu. Zeigen Sie mehr als ein Bild mit und ohne Rahmen sowie die Signatur an. Es kann auch eine Versicherungsbewertung, Ausstellungsgeschichte und Literatur (Rezensionen, Artikel, Kataloge und Bücher) sowie Zustandsberichte geben.

All diese Informationen sind für aktuelle und potenzielle Käufer von Wert. Es ist aber auch besonders für Versicherungsunternehmen im Falle eines Diebstahls oder einer Beschädigung wertvoll. Der Wert eines Kunstwerks liegt in der Information darüber, sagt Doug Milford, geschäftsführender Gesellschafter der in New York City ansässigen Sammlungsverwaltungsdatenbank ArtSystems. Wenn ein Kunstwerk verloren geht, gestohlen, beschädigt oder zerstört wird, kann es schwierig, vielleicht sogar unmöglich sein, all diese Informationen nachträglich zusammenzustellen. Dies kann einen Anspruch verzögern und sogar die Versicherungsabrechnung verringern.

Schützen Sie Ihre Arbeit

Kunstdatenbanken erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, auch aufgrund der wachsenden Zahl von Naturkatastrophen wie Hurrikanen, Tornados und Waldbränden. Diese unvorhergesehenen Ereignisse haben Künstler dazu veranlasst, die Notwendigkeit zu erkennen, ihre Dokumentation an anderen Orten als in ihrer Kunst aufzubewahren.

Darüber hinaus haben viele Künstler ihre Arbeiten an verschiedenen Orten, von zu Hause und im Studio bis hin zur Lieferung an Galerien. "Zu wissen, was wo ist, kann eine Herausforderung sein", gibt Mary Pontillo zu, Leiterin der nationalen Kunstpraxis bei DeWitt Stern, einem Versicherungsmakler. "Und das Auflisten von Elementen in einer Tabelle oder in Google Doc wird unruhig", sagt sie.

Der Preis für das Speichern von Informationen

Datenbanken wie physische Speichereinheiten erheben eine monatliche Gebühr. Die Gebühr richtet sich nach der Anzahl der Kunstwerke für die Katalogisierung und der Anzahl der Geräte, die Zugriff benötigen. Beispielsweise berechnet die in London ansässige Sammlungsverwaltungsdatenbank ArtLogic, die 2018 ihr Büro in New York City eröffnete, 80 US-Dollar pro Monat für Einzelbenutzer, deren Sammlungen 1.500 oder weniger Teile umfassen und die über ein iPad und ein iPhone auf die Datenbank zugreifen.

Das Artwork Archive ist günstiger und kostet je nach Anzahl der gespeicherten Bilder zwischen 6 und 19 US-Dollar pro Monat. Auf einer öffentlichen Profilseite enthält ein Bild jedes Kunstwerks den Titel des Stücks, seine Abmessungen und sein Medium, Datum, Gegenstand, eine Inventarnummer, seinen Standort und seinen Preis sowie Kontaktinformationen für den Künstler. Darüber hinaus verwenden Künstler nicht nur das Artwork Archive, um ihr Inventar zu verwalten, sondern potenzielle Käufer nutzen die Website auch als Online-Quelle für verfügbares Material. Justin Anthony, Mitbegründer von Artwork Archive, stellt fest, dass viele Künstler Links zu Galerien senden, an denen sie interessiert sind, ihre Werke zeigen zu lassen. "Es hilft Künstlern, sich professionell zu präsentieren", sagt Anthony.

Anpassung

Das Hochladen von Daten in die Datenbank soll nicht nur einfach und intuitiv sein, sondern es gibt häufig nützliche benutzerdefinierte Seiten. Zu den Funktionen der Datenbankseite können beispielsweise gehören, wo und wann ein bestimmtes Stück verkauft wurde, der gezahlte Verkaufspreis und das, was der Künstler erhalten hat, sowie Informationen über den Käufer. Einige Dienste bieten auch Kalender an, die Benutzer beispielsweise daran erinnern, wenn Vorschläge oder Anträge fällig sind. In den Diagrammen sehen Sie, wo die meisten Verkäufe stattfinden und wie ein Jahr mit einem anderen verglichen wird. Außerdem können Sie Kontaktinformationen zu Kunden, Lieferanten und Galerien an einem Ort speichern. "Es ist ein benutzerorientiertes Design", sagt Anthony.

Sicherheit geht vor

Anthony bemerkte, dass Sicherheit im Artwork Archive immer oberste Priorität hatte. Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2010 gab es keine Datenverletzungen mehr. Für Künstler besorgniserregender seien PC-Festplatten, die aussterben, insbesondere wenn keine Backups vorhanden sind. Dies kann dazu führen, dass wertvolle Informationen über ihre Karriere und Arbeit verloren gehen.

Nichts ist natürlich zu 100 Prozent sicher. "Wenn VISA Hackern nicht aus dem Weg gehen kann, bezweifle ich, dass diese kleinen Cloud-Unternehmen für das Sammlungsmanagement dies vermeiden können", sagt Quigley. Sie empfiehlt Künstlern, ihre Dokumentation nicht nur in der Cloud, sondern auch auf einem USB-Stick in einem Safe zu sichern. William Fleischer, Principal bei der Versicherungsgesellschaft Bernard Fleischer Sons, stimmt zu, dass Künstler Informationen über ihre Kunstbestände zusammenstellen und organisieren müssen. Er fügt hinzu, dass es auch wichtig ist, "auch eine Papiersicherung zu haben".

Mach deine Hausaufgaben

Die Vorteile einer Cloud-basierten Sammlungsverwaltungsdatenbank liegen auf der Hand, es gibt jedoch einige Einschränkungen. Quigley äußerte sich besorgt über die Anzahl der Datenbankunternehmen, die in den letzten Jahren gegründet wurden. „Werden sie alle überleben? Was passiert mit den Benutzerdaten, wenn man sich auf den Bauch legt? "

Als Anwalt empfiehlt Pontillo potenziellen Datenbankabonnenten, den Vertrag mit einem externen IT-Experten zu überprüfen. Sie möchten wissen, wem die Daten gehören, Sie oder das Datenbankunternehmen? Können Sie die Daten jederzeit extrahieren? Und wenn Sie die Beziehung zu einem Unternehmen beenden, werden die Daten auch beendet? “ Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen, damit es keine Überraschungen gibt. Dann sehen Sie, ob eine Kunstdatenbank ein wesentliches Werkzeug sein kann, um Ihr Studio-Geschäft effizienter zu gestalten.

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Schau das Video: Den Überblick behalten mit den Augenärzten der Vista und dem FCZ (Juni 2022).


Bemerkungen:

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